一场突如其来的新型肺炎疫情 ,打乱了大家平静的生活。物业行业作为直接服务业主和客户、ToC场景多 、线下交互频繁 、面对面交易场景繁多的行业,直接面临客流减少、复工延期 、招商延期、租金收入减少 、内部运作艰难等困境 。物业行业的业态非常繁杂,作为企业的运营管理者和具体业务执行者 ,在无法现场办公的情况下 ,如何降低和减少疫情对企业经营、内部运营的冲击 ,如何在隔离情况下还能够高效进行业务执行,是非常大的挑战 。九游会在物业行业耕耘多年,为物业企业的全业态提供完整的企业信息化解决方案 ,涵盖企业从市拓到退出的全生命周期管理。同时九游会深知企业管理痛点 ,提供对应解决方案,构建企业各项管理能力,包括主数据管理 、品质管理、劳动力管理 、业财一体化与业务可视化能力等 ,为物业的业务扩展提供充足动力 。行业特点和管理诉求分析四十年前“物业管理”引入国内,但大部分是附属在房地产开发环节当中的一个业务部门。物业核心业务 ,大体上可以分为物业管理服务 、非业主增值服务 、社区增值服务 。物业管理服务主要服务于业主 ,物业费是收入主要来源 。非业主增值服务主要服务于开发商 ,案场收入是主要收入来源。社区增值服务为业主 、客户提供增值服务 ,包括 :1)社区生活服务如购物协助、拎包入住 、家政服务及其他定制服务 ,服务费用是主要收入来源 ;2)社区资源增值服务包括公共场所租赁 、广告位租赁、停车场管理等 ,租金是主要收入来源。物业企业的收入中,物业费相对固定 ,随着业主对高品质生活的追求 ,物业企业的定位也从原来的“房地产附属”逐步走向“独立发展”,从原来的“简单管到”逐步走向“高品质业主服务” ,同时也在谋求资本市场的支持以走得更远 。因此 ,为了发展壮大 ,物业企业在以下方面不断进行拓展:市场扩张物业费相对固定,所以企业在保证自有物业服务质量的同时,通过不断扩张外盘,输出管理经验 ,以增加收入 。增值服务非业主增值服务 、社区增值服务 ,是物业企业增加营收的重要方向 。由于当前地产企业将经营重心从开发慢慢往地产后运营市场上转移,所以,社区增值服务 ,也变成了增收的核心。人员效率提升物业行业人员流动性大 、层次低,人力成本高(人力成本约占总成本50%左右) ,所以 ,通过流程优化 、信息系统替代(例如自动缴费停车场 、自动闸机等)人力 ,以及提高人员的业务执行效率 ,也是为企业赢得成本优势的重要手段。物业管理从“附属”走向独立发展之路 ,是行业前行的逻辑必然,是时代发展到一定阶段的体现 ,是人们对高品质生活的追求而潜滋暗长的必然需求。纵观物业企业40年来的发展,通常分为以下阶段 :对于起步和发展阶段物业公司,搞好、扩张是第一要务 ,由于人员素质相对偏低 ,物业公司在管理上面临这样的痛点和诉求:管理目标 、管理政策待落地新的管理目标和举措需要得到贯彻 ,但苦于没有有效的方法和工具将目标分解至各个单位 ,进而高效监控运营情况各项工作开展紧急且迫切,对管理可视化要求高目的性更强 ,区别成熟企业的摸索性业务改进 ,技术工作先做实前期作为附属部门 ,搞完比搞好重要 ,业务的改善性诉求往往来自客户投诉 ,需要更规范 、高效的管理,支持业务扩张增值服务是发展方向 ,但基础服务是安身立命之本,优先级更高作为劳动力密集型行业 ,存在劳动合同到期后没续签 、人员已离职还继续发工资等场景 ,领导关注的人均管理面积信息也迟迟无法获取很多收入都没有充分管理 ,如多经点位合同管理系统平台一张白纸待规划前期系统建设重工具,轻管控 ,产品不统一 ,使用随意性强 ,功能局限前期系统建设缺乏统一规划 ,相互之间不连通 ,功能拓展性差区别于成熟房企 ,历史包袱也较少 ,因而存在弯道超车的可能行业未来管理改善的思考本次在疫情下 ,物业行业资源租赁类租金收入、案场服务收入等大幅度下降,同时业务执行也大受影响。直接影响如下:租金的直接减少租金是物业租赁主要收入来源,对于固定租金的资源 ,影响较小 ,但是对于业务分成类的资源租赁,由于营业额直接缩减到0,租金大受影响,如何减少损失 ?对外业务难以正常运作由于人员的隔离 ,设备维护 、资源盘点 、合同签署等需要对外协同沟通的业务,如何协同开展?内部业务难以正常运作例如无法现场复工情况下,从“资源盘点→租金盘点→合同签署→租金收取→财务清结算”的整体业务运作,到行政管理指令的上传下达 ,如何有效传递、高效执行?有危必有机,疫情虽然给业务的运作带来了影响,但是企业可以以疫情为契机 ,通过信息化手段提升 、规范自身管理水平,以支持企业的管理目标达成。建议未来将通过以下几方面的能力搭建,规范管理、提高效率、增强自身的竞争力 ,支持能力输出,支持市场的扩张 。标准化服务能力由于物业人员流动性大、层次低 ,所以物业公司的管理水平就体现在如何用“不完美”的人员提供统一、标准的对外服务 。人员的工作量显性化是前提 ,而后才可以做评价和考核。数字化运营能力物业服务涵盖了大量繁杂 、琐碎业务,业务差异化程度高 ,并且存在大量的特色服务/临时性服务 ,各类服务最终结果需要能够量化工作量 。智能化管理能力一方面 ,标准化的服务能力提高了人的工作效率,同时 ,物业服务也需要通过智能化的设备和手段,进一步提升服务效率 ,实现业务“全时高效在线” ;另一方面,数字化运营结果 ,也需要作为业务分析基础,进行业务的智能分析。标准化服务、数字化运营 、智能化服务,离不开信息化 ,企业首先要做的就是实现业务的线上化、在线化,以减少突发事件对经营冲击 ,发现管理黑洞,提高内部运营管理水平,提高运营管理效率 。当前 ,物业企业的业务线条与板块在不断扩张,涵盖市拓 、接管 、运营、退出的全生命周期,强烈需要信息化的支撑。企业信息化整体建议九游会在物业行业深耕多年,目前已经积累大量行业信息化实施能力与经验 ,涵盖行业所有参与者 ,包括用户 、服务商 、企业。物业企业需要有整体的信息化规划 ,随后针对不同能力与业务线条逐步落地。九游会致力于通过信息化规划与落地,为生活圈中的各方提供专业服务。物业企业信息化庞杂 ,基于当前企业的管理诉求 ,九游会总结了以下亟待完善的企业信息化能力 :
一场突如其来的新型肺炎疫情 ,打乱了大家平静的生活。物业行业作为直接服务业主和客户、ToC场景多 、线下交互频繁 、面对面交易场景繁多的行业,直接面临客流减少、复工延期 、招商延期、租金收入减少 、内部运作艰难等困境 。
物业行业的业态非常繁杂,作为企业的运营管理者和具体业务执行者 ,在无法现场办公的情况下 ,如何降低和减少疫情对企业经营、内部运营的冲击 ,如何在隔离情况下还能够高效进行业务执行,是非常大的挑战 。
九游会在物业行业耕耘多年,为物业企业的全业态提供完整的企业信息化解决方案 ,涵盖企业从市拓到退出的全生命周期管理。同时九游会深知企业管理痛点 ,提供对应解决方案,构建企业各项管理能力,包括主数据管理 、品质管理、劳动力管理 、业财一体化与业务可视化能力等 ,为物业的业务扩展提供充足动力 。
行业特点和管理诉求分析
四十年前“物业管理”引入国内,但大部分是附属在房地产开发环节当中的一个业务部门。物业核心业务 ,大体上可以分为物业管理服务 、非业主增值服务 、社区增值服务 。
物业管理服务
主要服务于业主 ,物业费是收入主要来源 。
非业主增值服务
主要服务于开发商 ,案场收入是主要收入来源。
社区增值服务
为业主 、客户提供增值服务 ,包括 :
1)社区生活服务
如购物协助、拎包入住 、家政服务及其他定制服务 ,服务费用是主要收入来源 ;
2)社区资源增值服务
包括公共场所租赁 、广告位租赁、停车场管理等 ,租金是主要收入来源。
物业企业的收入中,物业费相对固定 ,随着业主对高品质生活的追求 ,物业企业的定位也从原来的“房地产附属”逐步走向“独立发展”,从原来的“简单管到”逐步走向“高品质业主服务” ,同时也在谋求资本市场的支持以走得更远 。因此 ,为了发展壮大 ,物业企业在以下方面不断进行拓展:
市场扩张
物业费相对固定,所以企业在保证自有物业服务质量的同时,通过不断扩张外盘,输出管理经验 ,以增加收入 。
增值服务
非业主增值服务 、社区增值服务 ,是物业企业增加营收的重要方向 。由于当前地产企业将经营重心从开发慢慢往地产后运营市场上转移,所以,社区增值服务 ,也变成了增收的核心。
人员效率提升
物业行业人员流动性大 、层次低,人力成本高(人力成本约占总成本50%左右) ,所以 ,通过流程优化 、信息系统替代(例如自动缴费停车场 、自动闸机等)人力 ,以及提高人员的业务执行效率 ,也是为企业赢得成本优势的重要手段。
物业管理从“附属”走向独立发展之路 ,是行业前行的逻辑必然,是时代发展到一定阶段的体现 ,是人们对高品质生活的追求而潜滋暗长的必然需求。纵观物业企业40年来的发展,通常分为以下阶段 :
对于起步和发展阶段物业公司,搞好、扩张是第一要务 ,由于人员素质相对偏低 ,物业公司在管理上面临这样的痛点和诉求:
管理目标 、管理政策待落地
新的管理目标和举措需要得到贯彻 ,但苦于没有有效的方法和工具将目标分解至各个单位 ,进而高效监控运营情况
各项工作开展紧急且迫切,对管理可视化要求高
目的性更强 ,区别成熟企业的摸索性
业务改进 ,技术工作先做实
前期作为附属部门 ,搞完比搞好重要 ,业务的改善性诉求往往来自客户投诉 ,需要更规范 、高效的管理,支持业务扩张
增值服务是发展方向 ,但基础服务是安身立命之本,优先级更高
作为劳动力密集型行业 ,存在劳动合同到期后没续签 、人员已离职还继续发工资等场景 ,领导关注的人均管理面积信息也迟迟无法获取
很多收入都没有充分管理 ,如多经点位合同管理
系统平台一张白纸待规划
前期系统建设重工具,轻管控 ,产品不统一 ,使用随意性强 ,功能局限
前期系统建设缺乏统一规划 ,相互之间不连通 ,功能拓展性差
区别于成熟房企 ,历史包袱也较少 ,因而存在弯道超车的可能
行业未来管理改善的思考
本次在疫情下 ,物业行业资源租赁类租金收入、案场服务收入等大幅度下降,同时业务执行也大受影响。直接影响如下:
租金的直接减少
租金是物业租赁主要收入来源,对于固定租金的资源 ,影响较小 ,但是对于业务分成类的资源租赁,由于营业额直接缩减到0,租金大受影响,如何减少损失 ?
对外业务难以正常运作
由于人员的隔离 ,设备维护 、资源盘点 、合同签署等需要对外协同沟通的业务,如何协同开展?
内部业务难以正常运作
例如无法现场复工情况下,从“资源盘点→租金盘点→合同签署→租金收取→财务清结算”的整体业务运作,到行政管理指令的上传下达 ,如何有效传递、高效执行?
有危必有机,疫情虽然给业务的运作带来了影响,但是企业可以以疫情为契机 ,通过信息化手段提升 、规范自身管理水平,以支持企业的管理目标达成。建议未来将通过以下几方面的能力搭建,规范管理、提高效率、增强自身的竞争力 ,支持能力输出,支持市场的扩张 。
标准化服务能力
由于物业人员流动性大、层次低 ,所以物业公司的管理水平就体现在如何用“不完美”的人员提供统一、标准的对外服务 。人员的工作量显性化是前提 ,而后才可以做评价和考核。
数字化运营能力
物业服务涵盖了大量繁杂 、琐碎业务,业务差异化程度高 ,并且存在大量的特色服务/临时性服务 ,各类服务最终结果需要能够量化工作量 。
智能化管理能力
一方面 ,标准化的服务能力提高了人的工作效率,同时 ,物业服务也需要通过智能化的设备和手段,进一步提升服务效率 ,实现业务“全时高效在线” ;另一方面,数字化运营结果 ,也需要作为业务分析基础,进行业务的智能分析。
标准化服务、数字化运营 、智能化服务,离不开信息化 ,企业首先要做的就是实现业务的线上化、在线化,以减少突发事件对经营冲击 ,发现管理黑洞,提高内部运营管理水平,提高运营管理效率 。
当前 ,物业企业的业务线条与板块在不断扩张,涵盖市拓 、接管 、运营、退出的全生命周期,强烈需要信息化的支撑。
企业信息化整体建议
九游会在物业行业深耕多年,目前已经积累大量行业信息化实施能力与经验 ,涵盖行业所有参与者 ,包括用户 、服务商 、企业。物业企业需要有整体的信息化规划 ,随后针对不同能力与业务线条逐步落地。
九游会致力于通过信息化规划与落地,
为生活圈中的各方提供专业服务。
物业企业信息化庞杂 ,基于当前企业的管理诉求 ,九游会总结了以下亟待完善的企业信息化能力 :
九游会目前已积累一大批优秀的自主研发产品,并为客户取得了良好的应用效果,九游会将持续为企业提供更完善的解决方案 ,推进现有产品研发,打造优质的产品与创新平台
将九游会20多年的制造业服务经验沉淀为专业方案和系统组件 ,彻底改变通过资源堆砌实现系统建设的传统模式,让系统建设不再成为制造企业革新与发展的掣肘。
2025-03-07
2025-02-21
2024-07-11