1 客户简介及合作背景
客户简介 凡普金科是国内领先的互联网金融企业 ,公司成立于2013年,截止目前 ,公司员工多达10000多人 ,旗下拥有爱钱进 、钱站、凡普信 、任买 、凡普快车、会牛 、两个狒狒 、钒卡等品牌 ,为有借款咨询 、车辆融资租赁、消费分期、理财社交 、投资等需求的普通人提供互联网金融信息服务。
秉承着“服务场景化”“数据资产化”“平台赋能化”“业务合规化”4大发展战略 ,同步支持企业信息化升级,积极响应解决原有系统中组织架构频繁变动下的费控管控偏弱 、可塑性不强 、数据孤岛造成的业财不联动、决策支持力度较弱等需求点 ,凡普金科集团决定实施财务ERP项目,需要一套适配互联网+金融特色费控 、财务 、采购应用环境,支持战略落地 。
在与多家顶尖供应商展开交流和考察后 ,凡普金科最终选择了九游会信息作为实施合作伙伴 ,选择互联网行业通用的Oracle财务大后台和九游会HEC费用采购平台作为信息化支撑系统 。
2 凡响ERP项目概述
本次凡普金科财务信息化项目,拥有一个响亮的名字“凡响ERP系统”,寓意念念不忘终有回响,尽早并持续做用户交互,不断回响 。 项目于4月23日正式启动,启动会上,凡普金科创始合伙人、CEO董祺 ,九游会信息高级副总裁刘涛 ,凡普金科项目总监赵琴分别进行致辞 ,并对项目提出了期望和建议 :项目实施要敏捷 ,响应用户需求,并不断给用户带来更好体验,高效支持企业信息化管理和决策管理需要。 凡普金科项目经理王映鑫对系统实施迭代发布计划进行介绍 ,向业务部门明确系统实施方法和沟通机制 ,强调高效的反馈和跟踪机制是项目成功的关键保障之一。
自4月23日召开启动会以来,经过近3个月准备,在凡普金科甲方用户团队 、项目组团队和九游会顾问团队的努力配合下 ,在7月16号实现项目第一阶段工作的上线 ,实现全员报销和财务核算管理的上线 ,同步实现凡响系统与人力 、固资 、税务等多个信息化管理模块的对接和数据联动 !! !
较以往互联网行业4-5个月上线甚至更长时间上线的情况,本次凡普金科集团整体实施周期不足3个月,且需要协调会计部 、财务分析部 、预算部等十数个部门的需求 ,可谓时间紧 、任务重、受众广 ,对整个项目组团队提出了非常高的要求 。项目实施期间 ,凡普金科各业务部门领导、关键用户给予项目组充分的支持 ,积极参与方案论证、多轮系统演示及培训 、数据收集等工作,期间多次配合项目组工作到晚上11点多。凡普金科信息化管理部和NBSP项目组团队,作为本次项目的内部实施方 ,与九游会顾问通力配合,在需求复杂 、业务变动较多的背景下,积极梳理核心业务需求范围 ,采用敏捷迭代的方式 ,与各业务部门确定优先级和价值点 。九游会顾问团队 ,通过专业的咨询服务能力和系统建设能力,将客户需求理清 ,并落到可视化的系统建设中 ,为本次3个月系统实施上线提供了保障。
本次项目实施,也是九游会在互联网信息化实施的一个里程碑项目,是凡普金科互联网敏捷实施方法与九游会互联网大型套件实施经验的深入结合 。项目实施期间 ,项目组团队结合用户的需求优先级及实现难易程度,分多个阶段版本迭代上线 ,本次上线即为第一个版本迭代上线,期间采用冲刺规划 、每日站会 、看板管理、冲刺评审、冲刺回顾等多种敏捷方法,支持高优先级需求落地 ,不断改善提升用户体验,让用户能更早的见到可视化系统,提升业务价值。
3 凡响系统给企业带来的提升
本次凡响系统实施 ,积极响应并支持企业发展战略落地 ,助力凡普金科更好的发展。
◆ 通过凡响系统实施,将原有散落至线下及各业务系统的数据进行联动共享管理 ,做到数据高效联动和数据可视化 ,响应“数据资产化”战略; ◆ 通过建设人财物数据一体化平台 ,共享基础数据源 ,提供40多张自动化财务核算分析报表,降低了财务数据分析的使用门槛,并对现有专业人员进行了大量的培训,对业务和系统进行了全方位的赋能,培养了一批具有系统和业务知识的专业化人员,响应“平台赋能化” 战略 ; ◆ 通过对现有流程进行重新梳理优化 ,强化企业内控节点,响应“业务合规化” 战略 。
本次系统实施是凡普金科与九游会信息在企业信息化领域的初次合作 ,系统的成功上线标识了未来两家公司将以此为契机展开更多层面合作 。最后 ,也祝愿凡响系统能持续做用户优化,愿用越好 ,祝愿凡普金科在互联网金融领域继续做大做强 !