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九游会 x 陕西黑猫|月结时间成功缩短至2天 ,双方再度携手SAP ERP二期项目!

陕西黑猫创建于2003年11月是以煤化工为基础 ,拥有集“煤、焦 、气、化”于一体的循环经济产业群和以煤炭开采及精煤加工、煤化工 、物流贸易等支柱产业为主导于一体的大型民营企业 。自成立以来 ,陕西黑猫积极响应国家重大战略号召,坚持科技创新、绿色发展 ,在陕西 、甘肃 、内蒙 ,打造了集“煤 、焦、气 、化”于一体的循环经济产业群 。


在“3060双碳”背景下 ,陕西黑猫始终秉承黄河流域生态保护和高质量发展理念 ,进一步推动企业低碳转型 、绿色升级 。按照中长期发展战略部署 ,“十四五”期间在实现清洁高能利用煤炭资源的同时 ,加快工业信息化、数字化和智能化转型升级,全力打造现代化“智慧工厂”“绿色工厂”,实现清洁能源与煤化工产业的融合协同发展 ,成为安全环保强 、循环节能好 、综合利用佳、工艺技术领先 、管理理念一流 、竞争优势突出的行业引领者 。

通过信息化手段,陕西黑猫希望在大幅提升集团管控能力的同时 ,有力促进各个产业板块的专业化和规模化发展 ,为集团公司的整体战略提供信息化支撑 。

初次合作 如期上线

陕西黑猫SAP ERP一期项目

陕西黑猫与九游会信息于2021年6月正式携手启动SAP ERP一期项目,项目组启动会在陕西渭南韩城市黑猫总部正式召开 ,本项目的主要目标为保障陕西黑猫集团战略落地,推动产业创新转型 ,全力推进信息一体化 ,建成黑猫集团管控信息平台,实现以 SAP S/4HANA Cloud 私有云版本为核心的业财信息一体化平台。


在项目实施的过程中 ,陕西黑猫各级领导和业务人员与九游会项目组及SAP支持团队通力配合 ,克服当时疫情等不利因素,携手完成了项目实施的各项工作 ,陕西黑猫SAP ERP一期项目于2022年元旦如期上线 。


一期项目系统的顺利上线,帮助陕西黑猫实现当初的项目目标,切实提升集团对于各级公司管控能力 、业财一体化集成能力 、供应链整合能力 、精细化管理能力 ,以及数据分析决策能力的支持,从而实现加强集团战略执行的组织能力和核心竞争能力逐步聚焦 ,主导产业的核心地位得到增强的企业战略目标。

规范集团业务流程

通过系统实施,并结合SAP行业优秀实践与黑猫业务实况,建立一套完整 、标准化的业务蓝图模板,将流程进行系统固化 ,切实提升集团的业务规范程度和管控能力 。

全面提升运营管理效率

项目上线后,陕西黑猫搭建了以 SAP S/4HANA Cloud 私有云版本为核心的业财一体化平台 。实现业财一体化信息管理 ,及时掌握企业人、财 、物 、进 、销、存实况 ,优化核心会计流程 ,进一步加强财务管控水平 ,实现对于企业运营成本的分析管控 。


项目已完成如财务月结流程化 、成本结算流程化等特色方案的落地 。进一步提升财务核算自动化能力 。此外,还通过项目的实施规范集团主数据管理流程 ,搭建完成主数据管理平台 。


陕西黑猫月结时间由原来的7天缩短至上线后的2天。基于核心业务平台及企业内部流程优化,实现产 、供 、销一体,管控衔接,物流、资金流 、信息流三流同步 ,全面提升运营管理效率 。

业务精细化管理

通过系统落地,陕西黑猫重新梳理业务运营管理流程中的核心管理要素,进行系统的强管控,减少对人的依赖,实现业务的精细化管理 。

帮助客户建立信息化团队

同时 ,通过以项目为契机 ,更新集团内部各个层级对于信息化的认知 ,提升各级业务人员的信息化能力和水平 ,培养出黑猫自己的各级信息化支持人员 。

加强企业数据管理

此外,基于以SAP S/4HANA Cloud 私有云版本为核心的业财一体化平台 ,完成与多个第三方系统的数据实时集成,实现关键业务数据在平台中的统一 ,从业务和系统层面加强企业数据管理,提高数据的准确性 、及时性和有效性 ,实现管理过程的透明性 ,建立数据分析平台基础 ,为管理者决策提供有力数据支撑 。

再次携手 通力协作

打造陕西黑猫核心业务系统

陕西黑猫SAP ERP一期项目在2022年4月如期结项后 ,为了进一步加强集团信息化管理水平 ,统一管理业务 ,汇总业务数据 ,在ERP一期项目成功上线的基础上 ,将SAP ERP系统的实施范围扩展至其他公司厂区 。


同时经过一段时间的系统使用后,业务部门希望能够实现SAP ERP系统与OA系统的部分业务流程互通 ,实现业务线上处理 。

项目启动后,九游会项目组奔赴甘肃张掖 、陕西韩城、内蒙巴彦淖尔现场。基于陕西黑猫统一业务流程管理规定,针对各家公司的业务进行梳理,针对关键专题进行识别和方案设计 ,各模块基于集团流程,逐个流程与制造部领导及内部项目组成员进行沟通,关键及差异方案逐一与总部及制造部领导进行方案说明及最终确认,细化解决方案。


确保各家公司主数据遵循集团统一的编码定义和核心数据结构定义。基于集团统一要求和已上线制造部情况制定解决方案 ,降低项目及后续运维风险和成本 。


在项目推进过程中 ,陕西黑猫与九游会项目组通力协作 ,按时完成项目推进过程中的各项工作 。同项目计划一致 ,6月1日如期完成韩城两家公司的系统上线 。7月2日完成张掖当地公司上线工作的同时 ,两天内即完成二期已上线公司的首月月结工作 。目前项目组正在内蒙现场继续推进二期项目第四家公司的上线工作 。

▲ 陕西黑猫授予九游会信息优秀供应商称号

通过一期 、二期项目的合作 ,陕西黑猫月结时间由原来的7天缩短至2天。陕西黑猫在大幅提升集团管控能力的同时 ,有力促进各个产业板块的专业化和规模化发展,为集团公司的整体战略提供信息化支撑。


九游会SAP团队将在二期项目及运维期间提供优质 、高效的企业IT服务 ,帮助陕西黑猫更好地实现企业战略目标 。

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