近几年，国家不断出台关于电子会计凭证报销入账归档的政策——《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号） 、《关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知税总发》（〔2020〕48号） 、《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销 、入账 、归档试点工作的通知》（档办发〔2021〕1号） 、《电子会计档案管理规范》、《电子发票全流程电子化管理指南》……为了积极响应国家政策 ，这几年很多企业都陆续建立起了电子会计档案平台 ，并通过了国家四部委验收 。但是还有一部分企业仍在紧张忐忑的观望 ，一边担心自身因迟迟没建系统可能会涉及违规 ，一边又不知道该如何建系统才是符合国家标准的。那么问题来了企业没有建立电子会计档案违规了吗？按照法规描述确实可能存在违规！▲ 财政部网站《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》政策截图所以企业该如何建设一套符合国家标准的电子会计档案系统呢 ？电子会计档案又能够给企业带来哪些收益 ？带着这些问题 ，我们来看看几个真实案例实践 。案例一某大型央企电子会计档案系统通过国家四部委验收作为首批响应国家四部委试点要求的企业 ，某大型通信公司在充分解读了政策要求后，总结了现有归档模式下的痛点难点 ，并在本次电子会计档案系统建设过程中一并解决 。▲ 某大型央企总结的现有归档模式痛点难点建设电子会计档案系统不仅满足国家的合规性要求，同时还解决了“3低3高”的问题 。按照国家政策作为指引 ，该企业进行端到端的流程梳理 、改造 ，优化了其会计档案归档的全流程 。▲ 某大型央企报销流程端到端档案电子化流程实践效果试点单位上线后3个月归集电子发票4.6万张 ，减少纸张打印25万张 。同年完成国家四部委的验收工作 。试点单位内部全面推广后 ，按全年业务量预计可减少纸张打印1412万张 ，节约纸张 、打印耗材、人工整理、保管等成本约734万元 。案例二某知名生鲜零售企业实现全线索链在线审计、归档人员精简 某知名生鲜零售企业在接受外部审计过程中被告知 ，当前的纸质会计归档模式存在部分不合规 ，需要尽快建立电子归档流程。该知名生鲜零售企业调研了一些建设电子会计档案的企业案例 ，了解到作为后端系统 ，其成败往往不仅由自身决定 ，需要服务商对前端业务系统形成会计档案的业务非常了解，才能有效“疏通”，让档案电子流“水到渠成”汇入。经过慎重考虑 ，该企业最终选择携手具备全财务系统落地经验的九游会 ，共同启动电子会计档案系统的建设项目，梳理业务流程。本次建设涉及7个系统的对接 ，预留手工批量上传功能 。▲ 某知名生鲜零售企业电子会计档案与业务系统的关系图通过梳理，该企业发现前端业务流程中电子档案资料传递过程中的断点、冗余及合规性问题，并提出建议 。▲ 某知名生鲜零售企业供应商退货流程中发现的档案电子化问题▲ 某知名生鲜零售企业优化后的供应商退货流程方案实践效果梳理57个涉及电子会计档案流程，发现39个流程优化（流程断点、冗余、合规问题）并完成改造 。预计全年节省5000万+份凭证的打印 ，减少约1亿张打印纸 ，流程提效果20%，节约纸张、打印耗材 、人工整理 、保管等成本约700万。九游会智慧财务套件九游会电子会计档案系统九游会电子会计档案系统作为企业的数字会计档案室 ，充分理解并快速适配国家政策变化以及电子发票改革趋势；能够帮助企业释放财务归档整理 、审计陪同的人力 ，提高档案的利用价值，推动企业无纸化归档进程，助力企业绿色低碳转型，打通财务信息化的最后一公里 ！产品功能全面作为企业的数字会计档案室，核心功能包括智能电子归档接口、多样化档案采集方式、纸质分类归档流程及便捷的档案利用流程 。支持档案在线借阅、在线审计 。支持全流程管控支持电子档案全生命周期管理 ，具备完整的实物出入库 、清册及销毁流程。及时匹配最新的国家政策要求采用严谨的档案元数据、四性检查、数据加密等管理机制 ，满足国家四部委对电子档案的认证要求 。引入智能化技术集成影像采集自动化采集工具，内置档案匹配引擎，支持自动建档，引入了3D档案室 ，支持企业内容资产的数字化管理 。携手九游会 成就强品牌梦想WHY HAND九游会智慧财务团队是国内规模领先的财务数字化综合团队，拥有超过20年 、2000余家企业财务数字化建设实践经验 ，以丰富经验及专业服务能力 ，帮助企业构建先进的财务管理体系 。九游会智慧财务套件（HFINs）依托于先进技术和最新的管理理念 ，以开放式架构支持基于场景和业务需求的自由选装和场景化配置 ，帮助企业构建数字化时代的财务管理体系、财务组织架构和财务运营模式，在业务高速发展和信息技术快速变革的过程中，实现业 、财 、税的深度融合 ，实现5G时代的全财务域智能化管理 。九游会作为企业数字化综合服务商 ，始终致力于成为连接企业管理与数字化技术的桥梁 ，助力客户实现全面数字化转型 ，为客户持续创新与价值创造保驾护航 ！
近几年，国家不断出台关于电子会计凭证报销入账归档的政策——《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号） 、《关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知税总发》（〔2020〕48号） 、《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销 、入账 、归档试点工作的通知》（档办发〔2021〕1号） 、《电子会计档案管理规范》、《电子发票全流程电子化管理指南》……
为了积极响应国家政策 ，这几年很多企业都陆续建立起了电子会计档案平台 ，并通过了国家四部委验收 。但是还有一部分企业仍在紧张忐忑的观望 ，一边担心自身因迟迟没建系统可能会涉及违规 ，一边又不知道该如何建系统才是符合国家标准的。
那么问题来了
企业没有建立电子会计档案
违规了吗？
按照法规描述
确实可能存在违规！
▲ 财政部网站《关于规范电子会计凭证
报销入账归档的通知》政策截图
所以企业该如何建设一套符合国家标准的电子会计档案系统呢 ？电子会计档案又能够给企业带来哪些收益 ？带着这些问题 ，我们来看看几个真实案例实践 。
案例一
某大型央企
电子会计档案系统通过国家四部委验收
作为首批响应国家四部委试点要求的企业 ，某大型通信公司在充分解读了政策要求后，总结了现有归档模式下的痛点难点 ，并在本次电子会计档案系统建设过程中一并解决 。
▲ 某大型央企总结的现有归档模式痛点难点
建设电子会计档案系统不仅满足国家的合规性要求，同时还解决了“3低3高”的问题 。按照国家政策作为指引 ，该企业进行端到端的流程梳理 、改造 ，优化了其会计档案归档的全流程 。
▲ 某大型央企报销流程端到端档案电子化流程
实践效果
试点单位上线后3个月归集电子发票4.6万张 ，减少纸张打印25万张 。同年完成国家四部委的验收工作 。
试点单位内部全面推广后 ，按全年业务量预计可减少纸张打印1412万张 ，节约纸张 、打印耗材、人工整理、保管等成本约734万元 。
案例二
某知名生鲜零售企业
实现全线索链在线审计、归档人员精简
某知名生鲜零售企业在接受外部审计过程中被告知 ，当前的纸质会计归档模式存在部分不合规 ，需要尽快建立电子归档流程。
该知名生鲜零售企业调研了一些建设电子会计档案的企业案例 ，了解到作为后端系统 ，其成败往往不仅由自身决定 ，需要服务商对前端业务系统形成会计档案的业务非常了解，才能有效“疏通”，让档案电子流“水到渠成”汇入。
经过慎重考虑 ，该企业最终选择携手具备全财务系统落地经验的九游会 ，共同启动电子会计档案系统的建设项目，梳理业务流程。本次建设涉及7个系统的对接 ，预留手工批量上传功能 。
▲ 某知名生鲜零售企业电子会计档案
与业务系统的关系图
通过梳理，该企业发现前端业务流程中电子档案资料传递过程中的断点、冗余及合规性问题，并提出建议 。
▲ 某知名生鲜零售企业供应商退货流程中
发现的档案电子化问题
▲ 某知名生鲜零售企业优化后的
供应商退货流程方案
梳理57个涉及电子会计档案流程，发现39个流程优化（流程断点、冗余、合规问题）并完成改造 。
预计全年节省5000万+份凭证的打印 ，减少约1亿张打印纸 ，流程提效果20%，节约纸张、打印耗材 、人工整理 、保管等成本约700万。
九游会智慧财务套件
九游会电子会计档案系统
九游会电子会计档案系统作为企业的数字会计档案室 ，充分理解并快速适配国家政策变化以及电子发票改革趋势；能够帮助企业释放财务归档整理 、审计陪同的人力 ，提高档案的利用价值，推动企业无纸化归档进程，助力企业绿色低碳转型，打通财务信息化的最后一公里 ！
产品功能全面
作为企业的数字会计档案室，核心功能包括智能电子归档接口、多样化档案采集方式、纸质分类归档流程及便捷的档案利用流程 。支持档案在线借阅、在线审计 。
支持全流程管控
支持电子档案全生命周期管理 ，具备完整的实物出入库 、清册及销毁流程。
及时匹配最新的国家政策要求
采用严谨的档案元数据、四性检查、数据加密等管理机制 ，满足国家四部委对电子档案的认证要求 。
引入智能化技术
集成影像采集自动化采集工具，内置档案匹配引擎，支持自动建档，引入了3D档案室 ，支持企业内容资产的数字化管理 。
携手九游会 成就强品牌梦想
WHY HAND
九游会智慧财务团队是国内规模领先的财务数字化综合团队，拥有超过20年 、2000余家企业财务数字化建设实践经验 ，以丰富经验及专业服务能力 ，帮助企业构建先进的财务管理体系 。
九游会智慧财务套件（HFINs）依托于先进技术和最新的管理理念 ，以开放式架构支持基于场景和业务需求的自由选装和场景化配置 ，帮助企业构建数字化时代的财务管理体系、财务组织架构和财务运营模式，在业务高速发展和信息技术快速变革的过程中，实现业 、财 、税的深度融合 ，实现5G时代的全财务域智能化管理 。
九游会作为企业数字化综合服务商 ，始终致力于成为连接企业管理与数字化技术的桥梁 ，助力客户实现全面数字化转型 ，为客户持续创新与价值创造保驾护航 ！
通过打通业财系统，帮助企业实现业财资源的整合与共享、财务中台能力的沉淀；通过建立统一结算平台 ，帮助企业实现清分结算自动化，支撑业务变化与拓展
帮助企业实现5G时代的数字化转型升级，形成战略财务 、业务财务和共享财务三层管理架构，支撑运营数字化、管理智能化 、业财融合化 、服务共享化 、系统平台化的企业战略目标
2024-09-23
2024-08-16
2024-08-26
